الجرد (سجل الأصول) يسرد جميع ممتلكات مؤسستك: الأثاث والمعدات والكتب والمركبات وأدوات المطبخ والمزيد. لكل أصل تُسجّل القيمة وتاريخ الشراء، ويحسب النظام تلقائيًا القيمة الدفترية الحالية باستخدام الإهلاك الخطي. تضيف صورًا ومستندات (فاتورة/ضمان) وتطبع رمز QR لكل قطعة.
أين تجده
الشريط الجانبي ← المالية ← الجرد. تظهر هذه الصفحة فقط إذا كانت وحدة الجرد مُفعّلة ولديك صلاحية إدارة الجرد. الوحدة مُفعّلة افتراضيًا لباقتي التعليم الكامل والعضوية + التعليم الكامل؛ وفي الباقات الأخرى يمكن لمسؤول خارق تفعيلها.
قيد واحد = كائن فيزيائي واحد
كل صف في القائمة هو كائن واحد بالضبط، له رمزه الفريد (مثل INV-2026-0001) ورمز QR خاص به. بهذه الطريقة تتابع القيمة والحالة والعهدة بدقة لكل قطعة.
خطوة بخطوة: إضافة أصل
- انقر أصل جديد في الأعلى يمينًا.
- أدخل الأساسيات: الاسم والفئة والحالة والكوندسيون واختياريًا رقم المسلسل والعلامة التجارية والطراز.
- ضمن المالية والإهلاك أدخل قيمة الشراء وتاريخ الشراء. اختر الطريقة الخطي وحدّد العمر الإنتاجي بالسنوات (وقيمة خردة اختيارية).
- أضف الصور (الأولى تصبح الغلاف) واختياريًا مستندات مثل الفاتورة أو الضمان.
- انقر حفظ. يحصل الأصل تلقائيًا على رمز ورمز QR.
الإهلاك والقيمة الدفترية
إذا أدخلت قيمة شراء وتاريخ شراء وعمرًا إنتاجيًا، يحسب النظام القيمة الدفترية الحالية في أي لحظة (خطيًا). تنخفض القيمة بالتساوي كل عام وتتوقف عند قيمة الخردة. اختر بدون كطريقة وتبقى القيمة الدفترية مساوية لقيمة الشراء. لا حاجة لأي تحديث يدوي.
نظرة عامة وفلاتر وبحث
توجد المؤشرات الرئيسية في الأعلى: إجمالي الأصول وقيمة الشراء والقيمة الدفترية الحالية والمُسنَدة مقابل الحرة. أسفلها تُصفّي حسب الحالة والفئة والكوندسيون، وتبحث بالاسم أو الرمز أو رقم المسلسل. على الهاتف ترى بطاقات، وعلى سطح المكتب جدولًا.
طباعة رموز QR
افتح أصلًا لرؤية رمز QR الخاص به وانقر طباعة الملصق، أو استخدم زر الملصقات في الأعلى لطباعة ورقة ملصقات A4 للقائمة (المُصفّاة) بالكامل دفعة واحدة. الصق الملصق على القطعة؛ يفتح المسح تفاصيل الأصل مباشرة في البوابة (يجب أن تكون مسجّل الدخول كمسؤول).
التصدير
يُنزّل زر تصدير القائمة (المُصفّاة) كملف CSV لأمين الصندوق أو المجلس أو المحاسب — بما في ذلك قيمة الشراء والقيمة الدفترية الحالية والعهدة.
نصائح
- الصق ملصق QR على القطعة فورًا؛ في الجرد السنوي تمسح كل قطعة بسرعة.
- أدخل عمرًا إنتاجيًا واقعيًا (مثل 5 سنوات للحواسيب المحمولة) كي تكون القيمة الدفترية صحيحة للحسابات السنوية.
- أضف صورة — يجعل ذلك التعرّف والتأمين أسهل بكثير.
الأسئلة الشائعة
هل عليّ تحديث القيمة الدفترية بنفسي؟ لا. تُحسب القيمة الدفترية تلقائيًا من قيمة الشراء والتاريخ والعمر الإنتاجي.
هل يمكنني إدخال عدة قطع متطابقة كصف واحد؟ لا — كل كائن فيزيائي صف بذاته برمز QR خاص، كي تكون العهدة والإهلاك صحيحة لكل قطعة.
حل المشكلات
- لا أرى الجرد في الشريط الجانبي. وحدة الجرد معطّلة أو تنقصك صلاحية إدارة الجرد. اطلب من المسؤول الرئيسي تفعيل الوحدة أو منحك الصلاحية.
- القيمة الدفترية لا تتغير. تحقق من إدخال تاريخ الشراء والعمر الإنتاجي بالسنوات وطريقة الخطي.
ذات صلة
- العهدة والسجل — إعارة الأصول واستردادها ومتابعة الحركات.
- دفتر الصندوق — المحاسبة المالية لمؤسستك.