الجرد (demirbaş listesi) هو سجل جميع ممتلكات مؤسستك: الأثاث والمعدات والكتب والمركبات وأدوات المطبخ وغير ذلك. لكل أصل تسجّل القيمة وتاريخ الشراء، ويحسب النظام تلقائيًا القيمة الدفترية الحالية بطريقة الإهلاك الخطي. تضيف صورًا ومستندات (فاتورة/ضمان) وتطبع ملصق QR لكل قطعة.
أين تجده
الشريط الجانبي ← المالية (Finance) ← الجرد (Inventory). تُفتح ورقة الملصقات التي تضم جميع الملصقات في صفحة مستقلة عبر الزر الملصقات (Labels).
من يمكنه ذلك
تحتاج إلى الصلاحية إدارة الجرد (Manage inventory) (manage_inventory). لا يملك المعلمون حق الوصول. وحدة الجرد مضمّنة في الباقتين التعليم الكامل (Education Complete) والعضوية + التعليم الكامل (Membership + Education Complete). لا تفعّل الوحدة بنفسك: إذا كانت لديك باقة أخرى، فغيّر الباقة (الإعدادات (Settings) ← الإعدادات، التبويب عام (General)، "تغيير الباقة (Change plan)") أو اسأل Aqlemy.
عنصر واحد = قطعة مادية واحدة
كل سطر في القائمة هو قطعة واحدة بالضبط لها رمز فريد خاص بها (مثل INV-2026-0001) ورمز QR خاص بها. بهذا يمكنك أن تتابع لكل قطعة القيمة والحالة المادية والإسناد بدقة.
خطوة بخطوة: إضافة أصل
- انقر في أعلى اليمين على أصل جديد (New asset).
- املأ البيانات الأساسية: الاسم والفئة والحالة والحالة المادية، وإن أردت الرقم التسلسلي والعلامة التجارية والطراز.
- في المالية والإهلاك (Financial & depreciation) أدخل قيمة الشراء وتاريخ الشراء. اختر طريقة الإهلاك خطي (Linear) وأدخل العمر الإنتاجي بالسنوات (وقيمة متبقية إن أردت).
- أضف صورًا (تصبح الصورة الأولى صورة الغلاف)، وإن أردت مستندات مثل الفاتورة أو الضمان.
- انقر حفظ. يحصل الأصل تلقائيًا على رمز ورمز QR.
الإهلاك والقيمة الدفترية
إذا أدخلت قيمة الشراء وتاريخ الشراء والعمر الإنتاجي، يحسب النظام القيمة الدفترية الحالية في أي وقت (خطيًا). تنخفض القيمة سنويًا بالتساوي وتتوقف عند القيمة المتبقية. إذا اخترت بدون (None) كطريقة، تبقى القيمة الدفترية مساوية لقيمة الشراء. لا تحتاج إلى تحديث أي شيء يدويًا.
النظرة العامة والتصفية والبحث
في الأعلى تظهر الأرقام الرئيسية: إجمالي عدد الأصول وقيمة الشراء والقيمة الدفترية الحالية والمُسنَدة مقابل المتاحة. تحتها تصفّي حسب الحالة والفئة والحالة المادية، وتبحث بالاسم أو الرمز أو الرقم التسلسلي. على الهاتف ترى بطاقات، وعلى الحاسوب المكتبي جدولًا.
طباعة ملصقات QR
افتح أصلًا لعرض رمز QR الخاص به وانقر طباعة الملصق (Print label)، أو استخدم الزر الملصقات (Labels) في الأعلى لطباعة ورقة ملصقات A4 للقائمة كاملة (المصفّاة) دفعة واحدة. الصق الملصق على القطعة؛ يفتح المسح تفاصيل الأصل مباشرة في البوابة (يجب أن تكون مسجّل الدخول كمسؤول).
التصدير
بالزر تصدير (Export) تنزّل القائمة (المصفّاة) كملف CSV لأمين الصندوق أو مجلس الإدارة أو المحاسب — بما في ذلك قيمة الشراء والقيمة الدفترية الحالية والإسناد.
نصائح
- الصق ملصق QR على القطعة فورًا؛ هكذا تمسح كل قطعة بسرعة عند الجرد السنوي.
- أدخل عمرًا إنتاجيًا واقعيًا (مثل 5 سنوات للحواسيب المحمولة) كي تكون القيمة الدفترية صحيحة في الحسابات السنوية.
- أضف صورة — فذلك يسهّل التعرّف على القطعة وتأمينها كثيرًا.
الأسئلة الشائعة
هل يجب أن أتابع القيمة الدفترية بنفسي؟ لا. تُحسب القيمة الدفترية تلقائيًا بناءً على قيمة الشراء والتاريخ والعمر الإنتاجي.
هل يمكنني إدخال عدة قطع متماثلة كسطر واحد؟ لا — كل قطعة مادية سطر واحد برمز QR خاص بها، كي يكون الإسناد والإهلاك صحيحين لكل قطعة.
حل المشكلات
- لا أرى الجرد في الشريط الجانبي. وحدة الجرد ليست ضمن باقتك، أو تنقصك الصلاحية إدارة الجرد (Manage inventory). يمكن لمسؤول لديه الصلاحية إدارة المسؤولين أن يمنحك الصلاحية؛ أما الوحدة فتأتي مع الباقة (انظر من يمكنه ذلك).
- القيمة الدفترية لا تتغير. تحقّق من إدخال تاريخ الشراء والعمر الإنتاجي بالسنوات واختيار الطريقة خطي (Linear).
ذات صلة
- الإسناد والسجل — إعارة الأصول واستلامها ومتابعة الحركات.
- دفتر الصندوق — الإدارة المالية لمؤسستك.