التقدم بطلب إعانة أمر مثير؛ أما العمل الحقيقي ففي تقرير المساءلة . تطلب البلديات والمقاطعات والصناديق دليلًا لاحقًا على أن المال أُنفق كما هو مقصود — ومن يفوّت موعد التقرير أو يقدم ملفًا فوضويًا يخاطر بالاسترداد . دورة حياة الإعانة: خمس مراحل، ملف واحد تتبع كل إعانة المراحل نفسها: مقدَّمة → ممنوحة → جارية → مُبلَّغ عنها → مُقرَّة . اجعلوا هذه الدورة عمود ملفكم الفقري، واحفظوا المستندات المناسبة لكل مرحلة. وسوم المشاريع: اربطوا كل يورو بالإعانة الخطأ الكلاسيكي هو ترك أموال الإعانة تذوب في الدفاتر
