اتفاقية معالجة البيانات

أُعدّت اتفاقية معالجة البيانات هذه ("الاتفاقية") وفقًا للمادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات بين: Kirca IT Services، رقم غرفة التجارة 91781418، ورقم ضريبة القيمة المضافة NL004915794B15، ومقرها أمستردام، وتعمل تحت الاسم التجاري Aqlemy، ويُشار إليها فيما يلي بـ"المعالِج"؛ و المؤسسة المسجَّلة على المنصة، ويُشار إليها فيما يلي بـ"المتحكّم"؛ ويُشار إليهما معًا بـ"الطرفين". لماذا وُضعت هذه الاتفاقية. يحدّد المتحكّم أغراض ووسائل معالجة البيانات الشخصية لأعضائه وطلابه وأولياء الأمور والمعلمين. ويعالج المعالِج تلك البيانات بناءً على تعليماته حصرًا. وتقتضي المادة 28(3) من اللائحة تحرير تلك العلاقة كتابةً؛ وهذه الاتفاقية هي ذلك التحرير. متى تسري. تسري هذه الاتفاقية بمجرد تسجيل المتحكّم على المنصة أو استخدامه لها، وتظل سارية ما دامت تلك المعالجة قائمة. ولا يلزم توقيع منفصل؛ إذ يُسجَّل القبول برقم إصدار وطابع زمني وبصمة تحقّق للنص، بالطريق نفسه الذي تُقبَل به شروط الخدمة. ترتيب الأولوية. تعلو هذه الاتفاقية على شروط الخدمة وعلى أي ترتيب آخر بين الطرفين، في كل ما يتعلق بمعالجة البيانات الشخصية. وهذا الترتيب غير قابل للتفاوض: فاتفاقية معالجة بيانات يمكن تنحيتها بشروط عامة لا تستوفي المادة 28. أما في سائر المسائل — السعر والمدة والتوفّر والدعم — فتسري شروط الخدمة. الملاحق. تشكّل ثلاثة ملاحق جزءًا لا يتجزأ من هذه الاتفاقية: - الملحق أ — سجل المعالجة: لكل عملية معالجة الغرض وفئات البيانات وأصحاب البيانات ومدة الحفظ (المادة 23). - الملحق ب — ملحق الأمن: التدابير التقنية والتنظيمية، مرتَّبة بحسب التوفّر والسلامة والسرية (المادة 24). - الملحق ج — المعالِجون الفرعيون والنقل: الإحالة إلى السجل الحالي وما يرد فيه لكل طرف (المادة 25). التوافق مع المعيار القطاعي. تتبع هذه الاتفاقية في خطوطها العامة بنية النموذج المعياري لاتفاقية معالجة البيانات الخاصة بالوسائل التعليمية الرقمية والخصوصية، وهو المعيار الشائع في التعليم الهولندي: نص رئيسي مع ملحق خصوصية وملحق أمن، وترتيب تدقيق يقوم على بيان طرف ثالث، وحكم مسؤولية لا يسمح بالتمسك بالتحديد التعاقدي في مواجهة دعوى رجوع بموجب المادة 82. ولسنا من الموقّعين على ميثاق الوسائل التعليمية الرقمية والخصوصية ولا ندّعي ذلك في أي موضع؛ وإنما تبنّينا بنيته لأنها تفي بالغرض المقصود منها. اللغات. تتوفّر هذه الاتفاقية بالهولندية والتركية والإنجليزية والعربية. وعند التعارض يُعتد بالنص الهولندي.

البيانات الشخصية: أي معلومات تتعلق بشخص طبيعي محدَّد الهوية أو يمكن تحديد هويته (المادة 4(1)). المعالجة: أي عملية تُجرى على البيانات الشخصية، بما في ذلك الجمع والتسجيل والتنظيم والتخزين والتحديث والتعديل والاستعلام والاطلاع والاستخدام والإفصاح والمحو أو الإتلاف (المادة 4(2)). المتحكّم: المؤسسة التي تستخدم المنصة وتحدّد أغراض ووسائل معالجة البيانات الشخصية لأعضائها وطلابها وأولياء الأمور والمعلمين. المعالِج: Kirca IT Services، العاملة باسم Aqlemy، التي تعالج البيانات الشخصية بالنيابة عن المتحكّم. المعالِج الفرعي: طرف ثالث يستعين به المعالِج لمعالجة البيانات الشخصية بالنيابة عن المتحكّم. صاحب البيانات: الشخص الطبيعي الذي تتعلق به البيانات الشخصية. انتهاك البيانات: خرق أمني يؤدي عرضًا أو بصورة غير مشروعة إلى إتلاف البيانات الشخصية المرسَلة أو المخزَّنة أو المعالَجة بأي شكل آخر أو فقدها أو تعديلها أو الإفصاح عنها أو الوصول إليها دون تصريح (المادة 4(12)). حادث أمني: واقعة تمسّ الأمن دون أن يثبت أن بيانات شخصية معنية بها. وليس كل حادث أمني انتهاكًا للبيانات. السلطة الرقابية: هيئة حماية البيانات الهولندية (Autoriteit Persoonsgegevens)، أو السلطة المختصة في دولة عضو أخرى. المنصة: منصة الإدارة التي يشغّلها المعالِج، بما فيها بوابة الإدارة وتطبيقات الهاتف وصفحات المؤسسة العامة وشاشات المعلومات. الاتفاقية الأساسية: اتفاقية الخدمة بين الطرفين، وتتكوّن من الطلب أو التسجيل وشروط الخدمة. الملحق: ملحق بهذه الاتفاقية، على النحو المذكور في المادة 1. كتابةً: على الورق أو بالوسائل الإلكترونية، بما في ذلك البريد الإلكتروني والإشعار داخل بوابة الإدارة، شريطة إمكانية حفظ المحتوى وإعادة إنتاجه. يوم عمل: من الاثنين إلى الجمعة، باستثناء العطل الرسمية المعترف بها عمومًا في هولندا.