المالية والمحاسبة
محاسبة متكاملةللمؤسسات والجمعيات
Aqlemy هو إدارة مالية متكاملة للمؤسسات والجمعيات: دفتر صندوق مع استيراد بنكي ومطابقة تلقائية، تحصيل الاشتراكات والتبرعات، إدارة الإعانات، نشر ANBI، الحسابات السنوية وملف لجنة التدقيق — كل ذلك في منصة واحدة، دون برنامج محاسبة منفصل.
- استيراد بنكي: MT940 · CAMT · CSV · XLSX
- 126 فئة مع رموز RGS
- تصدير إلى e-Boekhouden وSnelStart وExact
- البيانات تبقى في الاتحاد الأوروبي
مساحة عمل الاشتراكات — اشتراكاتكم في لمحة
تعرض مساحة عمل الاشتراكات اشتراكات الأعضاء عبر ثلاث عدسات: الانتباه (ما يتطلب إجراءً اليوم)، الأعضاء (القائمة الكاملة) والمال (الإيرادات والتوقعات). تُرتَّب عمليات السحب الفاشلة والمتأخرات والبدايات القادمة تلقائيًا حسب الأولوية — مع إجراءات جماعية لكل مجموعة.
خمس بطاقات مؤشرات: المتوقع، المدفوع، المستحق، المتأخر وتقدم الموسم
مجموعات أولوية ذكية مع إجراء جماعي "ذكّر الجميع"
تفاصيل العضو مع الاشتراكات وسجل المدفوعات وسجل التذكيرات
سحب SEPA عبر Stripe، من 1 إلى 12 قسطًا لكل موسم، حساب تناسبي
دفتر صندوق مع استيراد بنكي ومطابقة تلقائية
استوردوا كشوف الحساب البنكية (MT940، CAMT.053، CSV، XLSX) ودعوا Aqlemy يطابق كل سطر بنكي تلقائيًا مع المدفوعات الداخلية حسب المبلغ والتاريخ وIBAN والمرجع. السطور المتطابقة لا تُحتسب مرتين في التقارير أبدًا — أرقامكم صحيحة دائمًا.
حسابات متعددة: بنك وتوفير وصندوق جنبًا إلى جنب
126 فئة قياسية في 23 مجموعة، جميعها برموز RGS
إزالة التكرار تلقائيًا وحماية من الاحتساب المزدوج
تصدير إلى e-Boekhouden.nl وSnelStart وExact Online (XAF 3.2) وMoneyMonk
محاسبة بالذكاء الاصطناعي: صوّروا الإيصال وانتهى الأمر
ارفعوا إيصالًا أو فاتورة (صورة أو PDF) وسيتعرف الذكاء الاصطناعي تلقائيًا على المورّد والمبلغ والتاريخ والفئة — أنتم تراجعون وتؤكدون. يعمل الذكاء الاصطناعي على خوادمنا الأوروبية؛ بياناتكم المالية لا تغادر المنصة.
التعرف على الإيصالات والفواتير مع نموذج دفتر صندوق مملوء مسبقًا
كشف الشذوذ: النفقات غير المعتادة لكل فئة تُعلَّم تلقائيًا
بحث باللغة الطبيعية في جميع المعاملات
الخصوصية أولًا: ذكاء اصطناعي على بنيتنا الأوروبية، دون سحابة أمريكية
تذكيرات دفع تلقائية تتصاعد من تلقاء نفسها
عند التأخر، يرسل Aqlemy تذكيرات تلقائية في اليوم 3 و7 و14 و21 — عبر التطبيق والإشعارات والبريد الإلكتروني. ترون بالضبط ما أُرسل لكل عضو، ومن مساحة العمل تذكّرون مجموعة كاملة بنقرة واحدة.
ثلاث قنوات: داخل التطبيق وإشعارات وبريد إلكتروني — بلغة المستلم
جدول تصعيد قابل للضبط لكل منظمة
التذكيرات المرسلة مرئية لكل عضو
تسجيل المدفوعات اليدوية (نقدًا/تحويل) فورًا
إدارة ANBI والتزام النشر دون توتر
يحافظ Aqlemy على حالة ANBI الخاصة بكم: RSIN والسجل التجاري والبيانات الضريبية في مكان واحد، كشف تلقائي لحالة ANBI الكبيرة (النموذج القياسي إلزامي) ونموذج نشر يملأ نفسه بأرقام من دفتر الصندوق. تُنشأ بيانات المتبرعين السنوية بنقرة واحدة.
متابعة موعد النشر مع عدّ تنازلي وتذكيرات
اتفاقيات تبرع دوري (5 سنوات) مع سند PDF تلقائي
ANBI الثقافية: خصم 1.25× تلقائيًا في البيان السنوي
إدارة المتبرعين ببيانات شخصية مشفرة (GDPR)
تقارير الإعانات دون خطر الاسترداد
تابعوا كل إعانة من الطلب إلى الإقرار. اربطوا النفقات عبر وسوم المشاريع وشاهدوا في الوقت الفعلي كم أُنفق من المبلغ الممنوح. تُطلق مواعيد التقارير تذكيرات تلقائية متصاعدة — فلا يفوتكم أي موعد.
دورة حياة كاملة: مقدَّم → ممنوح → جارٍ → مُبلَّغ → مُقرّ
ملخص الإنفاق لكل إعانة، مرتبط بدفتر الصندوق
تذكيرات تلقائية بالمواعيد (متصاعدة الإلحاح)
قرارات المنح والمراسلات كمرفقات بالإعانة
الحسابات السنوية وحزمة الجمعية العمومية وملف التدقيق بنقرة واحدة
بيان الإيرادات والمصروفات والميزانية العمومية والموازنة مقابل الفعلي تُنتج تلقائيًا من دفتر الصندوق. للجمعية العمومية تصدّرون حزمة PDF بهويتكم مع أسطر التوقيع؛ وللجنة التدقيق ملفًا كاملًا بالدفتر الكامل وحالة المطابقة وبيان التدقيق.
بيان الإيرادات والمصروفات لكل مجموعة، مع مجاميع فرعية
الموازنة مقابل الفعلي لكل فئة
حزمة الجمعية العمومية PDF بهويتكم الخاصة
ملف التدقيق: دفتر كامل + جرد المرفقات + بيان التدقيق
الفوترة وبيانات المصروفات وصندوق الفعاليات
أنشئوا فواتير ببنود وترقيم تلقائي وحساب ضريبة القيمة المضافة — قابلة للتصدير بصيغة UBL 2.1 (Peppol BIS 3.0)، جاهزة لالتزام الفوترة الإلكترونية الأوروبي. تتبع بيانات المصروفات مسار تقديم-موافقة-صرف وتُسجَّل تلقائيًا في دفتر الصندوق؛ وتذاكر الفعاليات ومبيعات الصندوق تصل إليه تلقائيًا.
ترقيم فواتير تلقائي وضريبة قيمة مضافة لكل بند
تصدير UBL 2.1 / Peppol BIS 3.0 — جاهز لالتزام الفوترة الإلكترونية
مسار بيانات المصروفات مع تسجيل تلقائي في دفتر الصندوق
تذاكر الفعاليات وخصم QR للأعضاء وتسجيل الصندوق
يعمل مع بنككم ومحاسبكم وطرق الدفع لديكم
لا احتكار للمورّد: استوردوا من أي بنك هولندي، صدّروا إلى برنامج المحاسبة أو المحاسب، واستقبلوا المدفوعات عبر iDEAL وسحب SEPA.
- e-Boekhouden.nl
- SnelStart
- Exact Online (XAF 3.2)
- MoneyMonk
- Stripe
- iDEAL
- SEPA-incasso
- MT940
- CAMT.053
- UBL 2.1 / Peppol
الأسئلة الشائعة
إجابات عن المحاسبة وANBI ولجنة التدقيق
نعم. يستورد دفتر الصندوق ملفات MT940 وCAMT.053 وCSV وXLSX. بالنسبة لـ CSV تحدد ربط الأعمدة مرة واحدة وتعيد استخدامه. تتم إزالة المعاملات المكررة تلقائيًا حسب التاريخ والمبلغ وIBAN والمرجع.