لجنة التدقيق والحسابات السنوية دون توتر: حضّروا الجمعية العمومية في أمسية واحدة

كل عام الطقس نفسه: تقترب الجمعية العمومية، وتريد لجنة التدقيق "إلقاء نظرة على الدفاتر"، ويقضي أمين الصندوق أمسيات بحثًا عن الإيصالات. هناك طريقة أفضل: احتفظوا بالسجلات رقمية طوال العام واطبعوا ملف التدقيق الكامل بنقرة واحدة.

ما الذي تفحصه لجنة التدقيق فعلًا؟

• المطابقة البنكية. هل تتطابق الأرصدة في السجلات مع كشوف الحساب في نهاية العام؟
• إثبات المصروفات. هل لكل مصروف (كبير) فاتورة أو إيصال معتمد من المجلس؟
• اكتمال الإيرادات. هل سُجلت جميع الاشتراكات والتبرعات المتوقعة فعلًا؟

ملف التدقيق المثالي

سلّموا اللجنة ملفًا واحدًا متماسكًا: الدفتر الكامل مرتبًا بالتاريخ، حالة المطابقة لكل حساب بنكي، جرد المرفقات، بيان الإيرادات والميزانية، وورقة بيان تدقيق توقعها اللجنة. في Aqlemy يُصدَّر هذا كملف PDF واحد؛ وحزمة الجمعية العمومية هي النسخة القابلة للعرض للأعضاء.

اطلعوا على كامل الوظائف المالية في صفحة المحاسبة.

أداة مجانية: نزّلوا قائمة لجنة التدقيق (PDF) مع التقرير القابل للتعبئة ونصوص إبراء الذمة (Word) — جاهزة للاستخدام في التدقيق القادم.

هل تريد معرفة ما إذا كانت بقية حوكمتكم على ما يرام؟ أجرِ فحص الحوكمة المجاني — 8 أسئلة، دقيقتان، مع القالب الذي يعالج كل نقطة مفتوحة.