كل عام الطقس نفسه: تقترب الجمعية العمومية، وتريد لجنة التدقيق "إلقاء نظرة على الدفاتر"، ويقضي أمين الصندوق أمسيات بحثًا عن الإيصالات. هناك طريقة أفضل: احتفظوا بالسجلات رقمية طوال العام واطبعوا ملف التدقيق الكامل بنقرة واحدة. ما الذي تفحصه لجنة التدقيق فعلًا؟ المطابقة البنكية. هل تتطابق الأرصدة في السجلات مع كشوف الحساب في نهاية العام؟ إثبات المصروفات. هل لكل مصروف (كبير) فاتورة أو إيصال معتمد من المجلس؟ اكتمال الإيرادات. هل سُجلت جميع الاشتراكات والتبرعات المتوقعة فعلًا؟ ملف التدقيق المثالي سلّم