Aqlemy, bir organizasyonun — dernek, vakıf, okul, eğitim merkezi, cami veya çatı organizasyonu — üyelik, eğitim, iletişim, planlama ve finans işlerini tek bir yerden yönetmesini sağlayan bir platformdur.
Üç bölüm
Platform, aynı verileri paylaşan üç bölümden oluşur:
- Yönetim portalı (şu an buradasınız) — yöneticiler ve öğretmenler için web ortamı. Yöneticiler ve öğretmenler buraya kullanıcı adlarıyla giriş yapar.
- Mobil uygulama — üyeler, veliler, öğrenciler ve öğretmenler için: duyurular, ödemeler, dijital üye kartı ve daha fazlası.
- Genel web sitesi — organizasyonunuzun herkese açık sayfası (isteğe bağlı olarak kendi alan adınızda) ve bu dokümantasyon merkezi.
Her organizasyonun kendine ait, ayrılmış bir ortamı vardır. Bir organizasyonun verileri asla başka bir organizasyona görünmez. Hassas alanlar (e‑posta adresi ve telefon numarası gibi) şifrelenmiş olarak saklanır.
Gördüklerinizi roller belirler
- Yönetici — kendi organizasyonunu yönetir. Bir yöneticinin ne gördüğü yetkilerine bağlıdır (‘Yöneticiler ve yetkiler’ makalesine bakın).
- Öğretmen — sabit bir menüsü vardır: Gösterge Paneli, Öğrenci dosyası, Yoklama, Ödevler, Gidişat ve Bildirimler; yalnızca kendi sınıfları için. Öğretmenlerin işaretlenecek yetkisi yoktur.
- Çatı yöneticisi — bağlı organizasyonları üst düzeyde yönetir.
- Üye, veli, öğrenci — yönetim portalını değil, mobil uygulamayı kullanır.
Paketler ve modüller
Organizasyonunuzun hangi modüllere (menülere) sahip olduğu paketten gelir. Bir yönetici modülleri kendisi açıp kapatmaz: ayarlardaki Özellikler sekmesi yöneticiler için salt okunurdur. Gösterge Paneli, Kullanıcılar, Veri Yönetimi, Destek ve Platform Güncellemeleri her pakette vardır.
| Modül | Üyelik Sistemi | Eğitim Light | Eğitim Tam | Üyelik + Eğitim Tam Paket |
|---|---|---|---|---|
| Duyurular, Etkinlikler, Görevler, Widget Ekranları, Ödeme İstekleri | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Finans (ödemeler) | ✓ | — | ✓ | ✓ |
| Üye Kayıtları (Üye Yönetimi) | ✓ | — | — | ✓ |
| Öğretmenler, Tatiller, Kayıtlar, İletişim, Eğitim Materyalleri, Öğrenci dosyası | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ders Gözlemleri, Demirbaş, AI Asistan, Widget Ekleme | — | — | ✓ | ✓ |
| Genel web sitesi için kendi alan adı | — | — | ✓ | ✓ |
Bazı modüller paketlerden bağımsızdır ve yalnızca Aqlemy açabilir: Canlı Bağış, Reklamlar, Laposta e-posta pazarlama senkronizasyonu, Sosyal medya paylaşımı, Self-servis üye kaydı, Öğretmenler için AI Asistan ve uygulama özellikleri Kıble Pusulası, Namaz Vakitleri, ANBI Hesaplayıcı, Canlı Yayın ve Elifba Kitabı. İstek için: Kenar çubuğu → Yardım → Destek Talepleri.
Adım adım: paketinizi değiştirme
- Şuraya gidin: Kenar çubuğu → Ayarlar → Ayarlar. Genel sekmesine gelirsiniz.
- Abonelik kartında Paketi değiştir'e tıklayın.
- Yeni paketi seçin (Yükselt veya Düşür). Yükseltme hemen geçerli olur; düşürme bir sonraki fatura döneminde geçerli olur.
Bunun için Faturalandırmayı yönet (manage_billing) yetkisi gerekir. Kartı görmüyorsanız Aqlemy ile iletişime geçin.
Göremiyorum / çalışmıyor
Portal bir menü öğesini yalnızca modül paketinizdeyse ve ilgili yetkiye sahipseniz gösterir. Bir bölüm mü eksik? Yukarıdaki tabloda modülün paketinizde olup olmadığına bakın. Varsa, Yöneticileri yönet yetkisi olan bir yöneticiden size yetki vermesini isteyin. Yoksa paketi değiştirin veya Aqlemy'ye sorun.
Sık sorulan sorular
Ayarlar'da bir modülü kendim açabilir miyim? Hayır. Özellikler sekmesi yalnızca hangi modüllerin açık olduğunu gösterir. Modülleri paket üzerinden değiştirirsiniz ya da Aqlemy açar.
Bir öğretmen ek menüler alabilir mi? Hayır. Öğretmenin menüsü sabittir. Daha fazlasını yapması gereken birinin yönetici hesabına ihtiyacı vardır.