Aqlemy; bir derneğin, vakfın, okulun, eğitim merkezinin, caminin veya çatı kuruluşun üyelik, iletişim, planlama ve finans işlerini tek yerden yönetmesini sağlayan bir platformdur.
Üç bölüm
Platform, aynı verileri paylaşan birbirine bağlı üç bölümden oluşur:
- Yönetim portalı (şu anda buradasınız) — yöneticiler için web ortamı. Üyeleri, ödemeleri, duyuruları, etkinlikleri ve ayarları buradan yönetirsiniz.
- Mobil uygulama — üyeler, veliler, öğrenciler ve öğretmenler için. Duyuruları, ödemeleri, dijital üye kartını ve daha fazlasını görürler.
- Genel web sitesi — kuruluşunuzun herkese açık sayfası ve bu dokümantasyon merkezi.
Tek kuruluş, kendi verileri
Her kuruluşun kendine ait, yalıtılmış bir ortamı vardır. Bir kuruluşun verileri başka bir kuruluşa asla görünmez. Hassas alanlar (e‑posta, telefon gibi) şifreli saklanır.
Ne göreceğinizi roller belirler
Portalda neler yapabileceğiniz rolünüze ve yetkilerinize bağlıdır:
- Yönetici — kendi kuruluşunu yönetir. Baş yönetici, her yöneticiye ayrıntılı yetkiler verebilir (örn. yalnızca üye yönetimi veya yalnızca finans).
- Öğretmen — sınırlı bir küme görür: dosyalar, duyurular, etkinlikler.
- Çatı yöneticisi — birden çok bağlı kuruluşu üst düzeyde yönetir.
- Süper yönetici — platform yönetimi (Aqlemy’nin kendisi).
Neden tüm menüleri görmüyorum?
Portal yalnızca kuruluşunuz için etkin olanı ve yetkili olduğunuz bölümleri gösterir. Ödemeler, ders gözlemleri veya etkinlikler gibi modüller kuruluş bazında açılıp kapatılabilir. Bir şey mi eksik? Modül muhtemelen kapalıdır veya yetkiniz yoktur — erişim için baş yöneticinize başvurun.