Federatif etkinlikler ile çatıdan, birkaç bağlı kuruluşun takviminde aynı anda görünen tek bir etkinlik oluşturursunuz. Tarihi, saati, konumu, hedef kitleyi ve isteğe bağlı ekleri seçersiniz. Bunun için koepel_broadcast yetkisine (federatif duyurularla aynı) ihtiyacınız vardır.
Nerede bulunur
Kenar çubuğu → Çatı → Federatif etkinlikler.
Bir etkinlik oluşturma
- Bir Başlık (zorunlu) ve isteğe bağlı bir Açıklama ve Konum girin.
- Başlangıç tarihi (zorunlu), bir Bitiş tarihi ve başlangıç ile bitiş saatini seçin.
- Hedef kitle'yi seçin: Herkes, Yalnızca veliler, Yalnızca öğretmenler, Kuruluştaki herkes veya Yalnızca admin'ler için.
- Push + e-posta/admin bildirimleri göndermek için Bildir'i açın.
- Genel görünürlük altında, etkinliğin genel çatı sayfasında da görünüp görünmeyeceğini seçin.
- İsteğe bağlı olarak Ekler ekleyin — bunlar önceden yüklenir ve tüm kuruluşlar arasında paylaşılır.
- Şuraya gönder altında kuruluşları seçin (tümü veya bir seçim) ve Oluştur'a tıklayın.
Yalnızca admin'ler için seçerseniz, etkinlik yalnızca yerel yöneticilerin yönetim portalında görünür — velilerin, öğretmenlerin, öğrencilerin veya üyelerin mobil takvimlerinde görünmez.
Daha önce oluşturulan etkinlikler
Üstte Daha önce oluşturulan etkinlikler listesi bulunur; her etkinlik için tarih/saat, hedef kitle, kuruluş sayısı, kayıt sayısı ve konum yer alır. Listeyi yeniden çekmek için Yenile'yi kullanın.
Bir etkinliği geri çekme
- Etkinliği listede bulun.
- Sil'e tıklayın ve onaylayın.
- Etkinlik tüm bağlı kuruluşlardan aynı anda kaldırılır.
Bazen bir kuruluş atlanır (örneğin orada doğru ayarlar eksikse). Bunu gönderdikten sonraki onayda görürsünüz.
İpuçları
- Tek günlük bir etkinlik yapmak için bitiş tarihini boş bırakın — sistem o zaman otomatik olarak başlangıç tarihini kullanır.
- "Şuraya gönder" altında hiçbir şey seçmezseniz, etkinlik tüm kuruluşlara gider.
Neyi yapabilirim, neyi yapamam?
- Yapabilirsiniz: tüm kuruluşlarınızda veya bir seçimde eklerle tek bir federatif etkinlik oluşturmak ve daha sonra geri çekmek.
- Yapamazsınız: etkinliğin yerel yönetici tarafından kuruluş bazında düzenlenmesini sağlamak. Bağlı kuruluşlarda federatif bir etkinlik yalnızca okuma amaçlıdır: orada düzenle ve sil düğmeleri kapalıdır.
- Yapamazsınız: "Yalnızca admin'ler için" bir etkinliğin mobil takvimlerde görünmesini sağlamak — yönetim portalı içinde kalır.
Sıkça sorulan sorular
Etkinlik üyelerin mobil uygulamasında görünür mü? Evet, "Yalnızca admin'ler için" hariç. Diğer hedef kitleler seçilen rollerin mobil takvimine gelir.
Eklerim her kuruluş için ayrı ayrı mı yüklenir? Hayır — bir kez yüklenir ve tüm kuruluşlar arasında paylaşılır.
Sorun giderme
- Oluştur düğmesi devre dışı. En az bir başlık ve bir başlangıç tarihi girin ve en az bir kuruluş seçin.
- Bir ek reddedildi. Dosya türünü ve boyutunu kontrol edin; hata mesajı her dosya için neyin yanlış gittiğini gösterir.
- Bir kuruluş atlandı. Onay nedeni gösterir; çoğu zaman orada gerekli bir ayar eksiktir.
İlgili
- Federatif duyurular — takvim öğeleri yerine duyurular için.
- Federatif pano — kuruluş başına yaklaşan etkinlikleri sayın.