Yetkiler, her meslektaş için yönetim portalında neyi görüp neyi yapabileceğini belirlemenizi sağlar. Önce bir kişiye rol verirsiniz (örneğin yönetici veya öğretmen), ardından bir yönetici için hangi alanları yönetebileceğini ince ayrıntıyla işaretlersiniz — üyeler, mali işler, duyurular, planlama ve daha fazlası. Böylece bir saymana yalnızca mali işlere, bir iletişim sorumlusuna yalnızca duyurulara erişim verirsiniz; kimseye tam erişim vermeden.
Bu sayfa baş yöneticiler içindir. Yöneticileri yönetmek ve yetki vermek için Yöneticileri yönet yetkisine (
manage_admins) ihtiyacınız vardır.
Nerede bulunur
Kenar çubuğu → Organizasyon yönetimi → Kullanıcılar. Birini eklemek için sağ üstte Yeni kullanıcı'ya, mevcut bir kullanıcıyı düzenlemek için satırdaki kalem simgesine tıklayın.
Roller ve yetkiler — birlikte nasıl çalışır
Bir meslektaşın ne göreceğini iki katman belirler:
- Rol hesabın türünü belirler: Üye, Öğretmen, Yönetici ve — yalnızca süper yöneticiler için — Çatı yöneticisi ile Süper yönetici. Öğretmen rolü yalnızca eğitim modülü açıkken görünür.
- Yetkiler, bir yöneticinin tam olarak ne yapabileceğini inceltir. İşaretlenebilir alanları içeren yetki bloğu yalnızca Yönetici rolünde görünür. Üyeler ve öğretmenler için böyle bir blok yoktur — erişimleri rollerinde sabittir.
Rol ve yetkiler birlikte, kenar çubuğunda hangi menü öğelerinin görüneceğini belirler. Örneğin bir yöneticinin Mali işler yetkisi yoksa, ödeme sayfalarını kenar çubuğunda görmez. Bir süper yöneticinin her zaman tüm yetkileri vardır — işaretlenecek bir şey yoktur.
Adım adım: bir yönetici davet etme
- Kullanıcılar'a gidin ve Yeni kullanıcı'ya tıklayın.
- Bir kullanıcı adı girin ve Rol olarak Yönetici'yi seçin.
- Ad'ı ve isteğe bağlı olarak bir e-posta ve telefon numarası girin.
- Permissies (Yetkiler) bloğunda, bu yöneticinin hangi alanları yönetebileceğini kategori bazında işaretleyin. Varsayılan olarak her şey kapalıdır — yalnızca gerekli olanı bilinçli olarak verin.
- Otomatik şifre oluştur'u açık bırakın (meslektaş ilk girişte değiştirir) veya en az 8 karakterlik bir şifreyi kendiniz belirleyin.
- Kullanıcı oluştur'a tıklayın. Otomatik şifrede portal bunu bir kez gösterir — not alın veya güvenli şekilde paylaşın.
Mevcut bir yöneticinin yetkilerini mi değiştireceksiniz? Kalem simgesinden kullanıcıyı açın, Permissies (Yetkiler) bloğuna inin, alanları işaretleyip kaldırın ve Yetkileri kaydet'e tıklayın. Bu, diğer profil değişikliklerinden ayrı bir düğmedir.
Yetkiler açıklandı
Yetkiler kategorilere ayrılmıştır. Aşağıda her yetki, açtığı alanla birlikte sade bir dille açıklanmıştır. Teknik anahtar parantez içinde gösterilir.
| Yetki | Meslektaşın yapabilecekleri |
|---|---|
Yöneticileri yönet (manage_admins) | Başka yöneticiler eklemek ve yetkilerini yönetmek. Bunu yalnızca güvenilir baş yöneticilere verin. |
Kullanıcıları yönet (manage_users) | Kullanıcılar ve Üye yönetimi sayfaları: üye ve hesap ekleme, düzenleme ve yönetme. |
Silme işlemlerini yönet (manage_deletions) | Hesap silme taleplerini (KVKK/GDPR) onaylama, planlama ve Silmeler altında silme geçmişini görme. |
Öğrencileri yönet (manage_students) | Öğrenci dosyası ve ders gözlemleri (eğitim modülü). |
Öğretmenleri yönet (manage_teachers) | Öğretmenler ve öğretmenlerin gruplara bağlanması. |
Grupları yönet (manage_groups) | Sınıflar/gruplar ve eğitim materyalleri. |
Duyuruları yönet (manage_announcements) | Duyurular, bültenler ve şikâyetler. |
Planlamayı yönet (manage_planning) | Görevler, etkinlikler, tatiller/kapanışlar, toplantı tutanakları ve genel etkinlikler. |
Mali işleri yönet (manage_billing) | Ödemeler, ödeme talepleri ve öğretmen mali işleri. |
Raporları görüntüle (view_reports) | Kayıtları ve veri özetlerini/raporları görüntüleme. |
Logları görüntüle (view_logs) | Organizasyonda kimin ne yaptığını gösteren işlem günlüğü. |
Ayarları yönet (manage_settings) | Organizasyon ayarları ve widget ekranları. |
Organizasyonu yönet (manage_organization) | Organizasyon bölümleri (birimler/yapı). |
Genel web sitesini yönet (manage_public_site) | Web sitesi altındaki herkese açık organizasyon sayfası (şablon, bölümler ve widget'lar) — genel ayarlardan ayrı. |
Üye check-in (manage_check_in) | QR ile check-in (dijital üye kartı) ve üye QR'sini yeniden verme. |
Bir çatı yöneticisi ayrı çatı yetkileri kullanır (organizasyonları görüntüleme, alt organizasyonları yönetme, yönetici davet etme, federatif yayın). Bunlar yalnızca Çatı yöneticisi rolünde görünür — ve yalnızca bir süper yönetici bunları ayarlayabilir.
İpuçları
- Mümkün olduğunca az yetki verin: kişinin görevi için tam olarak gerekli olanı. Sonradan her zaman genişletebilirsiniz.
- Düzenleme ekranında, her şeyi açık veya kapalı durumdan hızlı başlamak için Tümünü seç / tümünü kaldır'ı kullanın.
- Yetkileri kaydet'e tıklamayı unutmayın — bu düğme, üstteki Değişiklikleri kaydet'ten ayrıdır.
- Yöneticileri yönet yetkisine sahip bir yönetici gerisini sürdürmek için yeterlidir; bu yetkiyi herkese vermeyin.
Sıkça sorulan sorular
Yetki bloğunu neden görmüyorum? Yalnızca Yönetici rolünde (ve süper yöneticiler için Çatı yöneticisinde) görünür. Üyelerin ve öğretmenlerin işaretlenebilir yetkisi yoktur.
Kendi yetkilerimi genişletebilir miyim? Hayır. Kendi hesabınızda yetkileri yalnızca azaltabilirsiniz, genişletemezsiniz — bu, kendinize kazara veya kasıtlı olarak daha fazla yetki vermenizi önler.
Süper yönetici ne yapar? Her zaman tüm yetkilere sahiptir ve tek bir organizasyona bağlı değildir. Süper yönetici ve Çatı yöneticisi rollerini yalnızca bir süper yönetici atayabilir.
Yeni yönetici e-posta ile davet alır mı? Hesabı doğrudan bir kullanıcı adı ve şifreyle oluşturursunuz. Bu giriş bilgilerini meslektaşla güvenli şekilde paylaşın; otomatik şifrede bir kez gösterilir.
Sorun giderme
- Bir meslektaş belirli bir sayfayı göremiyor. Genellikle ilgili yetki eksiktir. Kullanıcıyı açın, doğru yetkiyi işaretleyin (örneğin ödeme sayfaları için Mali işleri yönet) ve kaydedin. Sayfa hâlâ görünmüyorsa, ilgili modül organizasyonunuz için kapalıdır — bir yetki, kapalı bir modülü görünür yapmaz.
- Bir yetkiyi işaretleyemiyorum (kutu gri). Yalnızca kendinizde olan yetkileri başkasına verebilirsiniz. Mali işleri yönet yetkiniz yoksa, bunu başkasına da veremezsiniz. Bu yetkiye sahip bir baş yöneticiden veya süper yöneticiden vermesini isteyin.
- Rolü veya organizasyonu değiştiremiyorum. Rolleri ve organizasyonu yalnızca bir süper yönetici değiştirebilir. Kendi rolünüzü asla kendiniz değiştiremezsiniz.
- Değişiklik kaydedilmemiş gibi. Yetkilerin kendi düğmesi vardır: yetki bloğunun altındaki Yetkileri kaydet'e tıklayın, yalnızca Değişiklikleri kaydet'e değil.
İlgili
- Kullanıcılar — hesaplar, roller, içe aktarma ve QR davetleri.
- Profiliniz ve iki adımlı doğrulama — kendi yönetici hesabınızı güvene alın.
- İşlem günlüğü — kimin hangi değişikliği yaptığını görün.