Yetkiler (izinler) ile her yöneticinin yönetim portalında neyi görüp yapabileceğini belirlersiniz. Bir hesap önce bir rol alır; yalnızca Yönetici rolünde, bu kişinin hangi bölümleri yöneteceğini işaretlersiniz. Böylece saymana yalnızca finansı, iletişim sorumlusuna yalnızca duyuruları verirsiniz.
Nerede bulunur
Kenar çubuğu → Organizasyon Yönetimi → Kullanıcılar. Yeni bir hesabı sağ üstteki Kullanıcı ekle düğmesiyle oluşturursunuz. Mevcut bir yöneticinin yetkilerini değiştirmek için kullanıcıyı açın ve kalem (düzenle) simgesine tıklayın; İzinler bloğu en alttadır.
Kimler yapabilir
- Kullanıcılar sayfasını açmak: Kullanıcıları yönet (
manage_users). - Yönetici rolüyle hesap oluşturmak ve yöneticilerin yetkilerini değiştirmek: Yöneticileri yönet (
manage_admins). Bu yetki yoksa listede Yönetici rolü görünmez ve İzinler bloğunu görmezsiniz. - Süper Yönetici ve Çatı yöneticisi rollerini vermek, mevcut bir hesabın rolünü veya organizasyonunu değiştirmek: yalnızca Aqlemy platform yöneticisi.
- Öğretmen rolü yalnızca Öğretmenler modülü paketinizdeyse listede görünür.
Roller ve yetkiler — birlikte nasıl çalışır
- Rol hesabın türünü belirler: Üye, Öğretmen veya Yönetici (ve yalnızca Aqlemy tarafından Çatı yöneticisi ve Süper Yönetici).
- Yetkiler yalnızca yöneticiler içindir. Bir öğretmenin yetkisi yoktur: menüsü sabittir: Gösterge Paneli, Bildirimler, Öğrenci dosyası, Yoklama, Ödevler, Gidişat, Sınavlar ve Eğitim Materyalleri; bu modüller açıksa ayrıca Duyurular, Bültenler, İletişim, Görevler, Etkinlikler ve Tatiller. Öğrenci verilerinde yalnızca kendi sınıflarını görür. Bir üyenin yönetim portalına erişimi yoktur.
- Bir menü öğesi ancak iki koşul sağlandığında görünür: yöneticinin yetkisi vardır ve modül organizasyonunuzun paketindedir. Yetki, organizasyonunuzda olmayan bir modülü görünür yapmaz.
- Yalnızca kendinizde olan yetkileri verebilirsiniz; diğer kutular gridir. Kendi hesabınızda yetkileri yalnızca azaltabilir, genişletemezsiniz.
Adım adım: yönetici oluşturma
- Şuraya gidin: Kenar çubuğu → Organizasyon Yönetimi → Kullanıcılar. Kullanıcı ekle'ye tıklayın.
- Rol altında Yönetici'yi seçin ve bir kullanıcı adı girin. Yöneticiler e-posta adresiyle değil, bu kullanıcı adıyla giriş yapar.
- Ad, e-posta adresi ve telefon numarasını girin.
- İzinler bloğunda bu yöneticinin her kategoride neler yapabileceğini işaretleyin. Varsayılan olarak hepsi kapalıdır.
- Otomatik şifre oluştur açık kalsın ya da kapatıp en az 8 karakterlik bir şifre seçin.
- Kullanıcı ekle'ye tıklayın. Otomatik oluşturulan şifre bir mesajda bir kez gösterilir. Not alın ve güvenli şekilde paylaşın: portal davet e-postası göndermez.
Adım adım: mevcut bir yöneticinin yetkilerini değiştirme
- Kullanıcılar sayfasında kullanıcıyı açın ve kaleme tıklayın.
- İzinler bölümüne inin. İsterseniz Tümünü seç / Tümünü kaldır kullanın.
- İzinleri kaydet'e tıklayın. Bu düğme, profil bilgileri için olan Değişiklikleri Kaydet'ten ayrıdır.
Bir öğretmende İzinler yerine Modül erişimi bloğunu görürsünüz (ders materyallerini yönetme kutusu). Bunu değiştirmek için Grupları yönet (manage_groups) gerekir.
Tüm yetkiler: kullanıcılar, eğitim ve iletişim
| Yetki (ekrandaki adı) | Neyi açar |
|---|---|
Yöneticileri yönet (manage_admins) | Yönetici oluşturma ve yetkilerini değiştirme. |
Kullanıcıları yönet (manage_users) | Organizasyon Yönetimi → Kullanıcılar; Üye Yönetimi → Üye Yönetim Paneli ve Üye Listesi (Üye Kayıtları modülü). |
Silme işlemlerini yönet (manage_deletions) | Organizasyon Yönetimi → Hesap silme işlemleri: silme talepleri ve geri dönüşüm kutusu. |
Öğrencileri yönet (manage_students) | Eğitim → Öğrenci dosyası, Yoklama, Ödevler, Gidişat, Sınavlar (Öğrenci dosyası modülü) ve Ders Gözlemleri (Ders Gözlemleri modülü). |
Öğretmenleri yönet (manage_teachers) | Eğitim → Öğretmen ve Sınıf Yönetimi ile Öğretmen Devamsızlık Yönetimi (Öğretmenler modülü). |
Grupları yönet (manage_groups) | Eğitim → Eğitim Materyalleri ve öğretmenlerin Modül erişimi. |
Duyuruları yönet (manage_announcements) | İletişim → Duyurular. Bültenlere veya İletişim'e erişim vermez. |
Bültenleri yönet (manage_newsletters) | İletişim → Bültenler ve Bülten Şablonları. |
İletişimi yönet (manage_complaints) | İletişim → İletişim: şikayetler ve görüşmeler (İletişim modülü). |
Planlamayı yönet (manage_planning) | Planlama → Görevler, Etkinlikler, Tatiller ve Etkinlikler → Etkinlikler & Kayıtlar. Toplantı Tutanaklarına erişim vermez. |
Toplantı tutanaklarını yönet (manage_minutes) | Organizasyon Yönetimi → Toplantı Tutanakları (Görevler modülü). |
Tüm yetkiler: finans, organizasyon, raporlama ve diğer
| Yetki (ekrandaki adı) | Neyi açar |
|---|---|
Faturalandırmayı yönet (manage_billing) | Finans → Finans, Ödeme İstekleri ve Öğretmen Finans; ayrıca abonelik kartındaki Paketi değiştir ve İptal et. |
Reklamları yönet (manage_advertising) | Finans → Reklamlar (Reklamlar modülü). |
Canlı Bağışı yönet (manage_live_fundraising) | Finans → Canlı Bağış: geceleri hazırlama, ekran eşleme, analizler. |
Canlı Bağışı yürüt (yönetim masası) (operate_live_fundraising) | Finans → Reji: gecenin kendisinde bağış girme ve sahne değiştirme. |
Demirbaş yönetimi (manage_inventory) | Finans → Demirbaş (Demirbaş modülü). |
Organizasyonu yönet (manage_organization) | Organizasyon Yönetimi → Organizasyon Bölümleri. |
Ayarları yönet (manage_settings) | Ayarlar → Ayarlar; Organizasyon Yönetimi → Laposta e-posta pazarlama; Yardım → Platform Mesajları. Yeni hukuki koşulları organizasyon adına kabul etmek için de gerekir. |
Genel web sitesini yönet (manage_public_site) | Organizasyon Yönetimi → Genel web sitesi, kendi alan adı dahil. |
Widget ekranlarını yönet (narrowcasting) (manage_widget_screens) | Veri ve İçerik → Widget Ekranları (Widget Ekranları modülü). |
Gösterge panelini düzenle (manage_dashboard) | Tüm kuruluş için varsayılan gösterge paneli düzenini ve yöneticilerin kendi düzenlerini oluşturup oluşturamayacağını belirleme. Verilere erişim vermez: her blok kendi yetkisini ister. |
Üye check-in (QR tarayıcı + üye indirimi) (manage_check_in) | Üye Yönetimi → Check-In. |
Raporları görüntüle (view_reports) | Veri ve İçerik → Raporlar, Veri Yönetimi ve Kayıtlar. |
Rapor oluştur ve planla (manage_reports) | Raporlar'da kendi raporlarınızı oluşturma, paylaşma ve e-postayla planlama (Raporları görüntüle'ye ek olarak). |
Logları görüntüle (view_logs) | Organizasyon Yönetimi → İşlem Günlüğü. |
Yardım asistanını kullan (use_help_assistant) | ? panelindeki yapay zekâ yardım asistanına soru sorma. Organizasyonunuzun verilerini okumaz. |
Bir çatı yöneticisinin ayrı çatı yetkileri vardır (örneğin Federatif panoyu görüntüle ve Bağlı organizasyonları yönet). Bunları yalnızca Aqlemy ayarlar.
Göremiyorum / çalışmıyor
- Bir çalışma arkadaşı bir sayfayı göremiyor. Önce yukarıdaki tablolarda yetkiyi kontrol edin. Yetki açıksa ve menü öğesi yine yoksa, modül organizasyonunuzun paketinde değildir (‘Aqlemy nedir ve nasıl yapılandırılmıştır?’ makalesine bakın).
- Bir kutu gri. Bu yetki sizde yok. Yetkisi olan bir yöneticiye başvurun.
- Yönetici rolünü veya İzinler bloğunu görmüyorum. Yöneticileri yönet yetkiniz eksik.
- Değişiklik kaydedilmedi. Yalnızca Değişiklikleri Kaydet'e değil, İzinleri kaydet'e tıklayın.
- Rolü değiştiremiyorum. Rolü yalnızca Aqlemy platform yöneticisi değiştirebilir. Gerekirse yeni bir hesap oluşturun.
Sık sorulan sorular
Yeni bir yönetici e-postayla davet alır mı? Hayır. Hesabı doğrudan oluşturursunuz ve kullanıcı adı ile şifreyi kendiniz güvenli şekilde paylaşırsınız.
Kendi yetkilerimi genişletebilir miyim? Hayır, kendi hesabınızda yetkileri yalnızca azaltabilirsiniz.
Ayarları yönet, widget ekranlarına da erişim verir mi? Hayır. Widget Ekranları'nın kendi yetkisi vardır: Widget ekranlarını yönet (narrowcasting).
Planlamayı yönet yetkisi olan bir yönetici toplantı tutanaklarını görebilir mi? Hayır. Bunun için Toplantı tutanaklarını yönet gerekir.
Öğretmenin yetkiye ihtiyacı var mı? Hayır. Öğretmenlerin sabit bir menüsü vardır ve yalnızca kendi sınıflarını görürler.