AI Kontrol Merkezi, AI asistanının üzerine kurulu proaktif bir katmandır: kurumunuzu her gün otomatik olarak analiz eden ve somut öneriler hazırlayan kalıcı bir "AI çalışanı". Her öneride neyin saptandığını, kimin etkilendiğini ve bir eylemin etkisini görürsünüz — ve önerilen eylemi inceledikten sonra tek tıkla uygularsınız.
Nerede bulunur
Kenar çubuğu → AI bloğu → AI Kontrol Merkezi (veya genel arama çubuğu). Özellik yalnızca yöneticiler için görünür (öğretmenler için değil) ve yalnızca kurumunuz için AI asistanı açıksa.
Nasıl çalışır
Her sabah otomatik bir analiz çalışır. Yeni veya önemli önerileri zil bildiriminde de alırsınız. Beklemek istemiyor musunuz? Üstteki Şimdi analiz et'e tıklayın (birkaç dakikada bir kullanılabilir).
Bir öneriyi okuma
Her öneri kartı üç şey gösterir:
- Ne saptandı — kendi verinizden kesin rakamlarla (AI sayı uydurmaz).
- Etki — örneğin "23 üye → push + e-posta".
- Önerilen eylem(ler) — İncele ve uygula ve Yok say düğmeleriyle.
İnceleme, düzenleme ve uygulama
İncele ve uygula'ya tıklayarak eylemi açın. Bir mesajsa (hatırlatma veya duyuru), AI'nın yazdığı metni her dil için (NL/TR/EN/AR) düzenleyebilirsiniz. Kimi ilgilendirdiğini de görürsünüz. Metni gerektiği gibi düzenleyip Uygula'ya tıklayın. Neyin gönderileceğine siz karar verirsiniz.
Neleri saptayabilir
- Katılım: uzun süredir giriş yapmayan üyeler ve yakında sona eren üyelikler.
- İletişim: uzun süredir duyuru olmaması ve az kayıtlı etkinlikler.
- Finans: geciken ödemeler, olağandışı kasa hareketleri ve yaklaşan bütçe aşımı.
- Eğitim: kronik devamsız öğrenciler, gecikmiş ödevler, acil dosyalar, bekleyen kayıtlar ve açık sorular.
- Organizasyon: ulaşılamayan üyeler (e-posta veya push yok) ve yönetim için haftalık brifing.
Hangi sinyallerin aktif olduğu, kurumunuz için hangi modüllerin açık olduğuna bağlıdır.
Her üyenin dilinde mesajlar
Üye hatırlatmaları birden çok kanaldan gönderilir — uygulama içi, push ve e-posta — ve her üye mesajı kendi dilinde alır. AI metni dört dilde hazırlar; göndermeden önce her zaman düzenleyebilirsiniz.
Otomatik pilot (isteğe bağlı)
Varsayılan olarak her eylem onayınızı gerektirir. Eylem türü başına isteğe bağlı otomatik pilotu açabilirsiniz: AI o eylemi gece analizinde otomatik uygular. Bu yalnızca güvenli, geri alınabilir eylemler için mümkündür — üye hatırlatmaları ve haftalık brifing. Diğer tüm eylemler (duyuru yayınlama veya finansal eylemler gibi) her zaman elle kalır. Ayrıca her otomatik turda azami alıcı sayısı geçerlidir.
Otomatik pilot günlüğü
Otomatik pilot günlüğü sekmesinde AI'nın tam olarak ne yaptığını görürsünüz: hangi eylem, otomatik pilotla mı elle mi, kanal başına kaç alıcıyla ve gönderilen tam metin. Böylece her otonom eyleme tam görünürlük sağlarsınız. Bu eylemler kurumunuzun İşlem günlüğünde de görünür.
Ayarlar
Ayarlar sekmesinde her öneri türünü açar/kapatır, eşik değerlerini ayarlar (örn. "60 gün sonra pasif") ve güvenli türler için otomatik pilotu etkinleştirirsiniz. Ayarları değiştirmek ayarları yönet yetkisini gerektirir.
Yetkiler ve güvenlik
Bir eylemi uygularken sistem, ilgili yetkiye sahip olup olmadığınızı kontrol eder (örn. hatırlatmalar için üye yönetimi veya ödeme hatırlatmaları için finans). Bir eylem asla iki kez uygulanmaz ve AI kendi AB altyapımızda çalışır.
İpuçları
- Yalnızca onay ile başlayın: otomatik pilotu açmadan önce birkaç gün hangi önerilerin geldiğini izleyin.
- Otomatik pilotu önce haftalık brifing için açın — bilgilendiricidir ve düşük risklidir.
- Bir veri hijyeni önerisini hızlıca çözün: e-postası veya push'u olmayan üyeler aksi hâlde hatırlatma alamaz.
Sıkça sorulan sorular
AI iznim olmadan eylem yapar mı? Varsayılan olarak hayır. Yalnızca otomatik pilotu açarsanız ve o zaman da yalnızca güvenli, geri alınabilir eylemler için. Her şey günlüktedir.
Bir öneriyi kapatabilir miyim? Evet, Yok say ile. Aynı öneri bir süre geri gelmez.
Sayılar güvenilir mi? Evet — doğrudan kendi verinizden gelir; AI yalnızca onları ifadeye döker.