Aqlemy'de yeni misiniz? Bu adımları bu sırayla izleyin. Her adım nerede bulunduğunu, önceden neyin var olması gerektiğini ve ayrıntıların hangi makalede olduğunu söyler. Paketinizde olmayan bir adımı atlayın.
Kimler yapabilir
Bir yönetici hesabına ihtiyacınız var. Her adım gerekli yetkiyi belirtir. Bir organizasyonun ilk yöneticisi genellikle tüm yetkilere sahiptir. Hangi menüleri gördüğünüz pakete bağlıdır: ‘Aqlemy nedir ve nasıl yapılandırılmıştır?’ makalesine bakın.
1. Ayarlar ve kurumsal kimlik
Şuraya gidin: Kenar çubuğu → Ayarlar → Ayarlar. Genel sekmesinde her dil için adı girin, dilleri seçin, logoyu ve birincil ile ikincil rengi ayarlayın. İletişim Bilgileri sekmesinde adres, web sitesi ve mali bilgileri (KvK, BTW) girin. Yetki: Ayarları yönet. ‘Kuruluş ayarları, paket ve modüller’ makalesine bakın.
2. E-posta
Aynı ekranda, Entegrasyonlar sekmesinde platformun e-posta göndereceği posta kutusunu bağlayın (SMTP veya Microsoft). Ardından test e-postası düğmesiyle bir deneme e-postası gönderin. Bunu veli veya üyeleri davet etmeden önce yapın: giriş bilgileri, bültenler ve ödeme hatırlatmaları bu posta kutusundan gider. ‘Kuruluş ayarları, paket ve modüller’ makalesine bakın.
3. Eğitim yılı ve sınıflar
Eğitim Yılı Ayarları sekmesinde eğitim yılının başlangıç ve bitiş tarihini ve okul tatilleri için bölgeyi ayarlayın. Ardından sınıflarınızı oluşturun ve öğretmenleri bağlayın (Kenar çubuğu → Eğitim → Öğretmen ve Sınıf Yönetimi). Sınıflar bir döneme aittir. Yetki: Öğretmenleri yönet; Öğretmenler modülü (eğitim paketleri). ‘Sınıf ve grup yönetimi’ ve ‘Tatilleri ve kapanışları yönetme’ makalelerine bakın.
4. Kapasite ve ücretler
Öğretmen ve Sınıf Yönetimi'nde her sınıf için Maksimum öğrenci sayısı'nı ve kaydın açık mı kapalı mı olduğunu ayarlarsınız; Yoğunluk göstergesi / doluluk kartıyla portal kapasiteyi öğretmen sayısından hesaplar. Her sınıfın ücreti aynı değilse, Kenar çubuğu → Finans → Finans, Abonelikler grubu, sınıf başına tarifeler üzerinden sınıf başına bir tutar belirleyin. Tarifeler döneme göre geçerlidir. Tarifeler için yetki: Faturalandırmayı yönet.
5. Ödemeler
Stripe'ı Kenar çubuğu → Finans → Finans, Setup grubu → Stripe Connect üzerinden bağlayın. Stripe bağlantısı olmadan veliler ve üyeler çevrimiçi ödeme yapamaz. Ardından abonelik planlarınızı (aidat) oluşturun. Yetki: Faturalandırmayı yönet; Finans modülü (Eğitim Light'ta yok). ‘Finans kurulumu: Stripe, abonelikler ve bağışlar’ makalesine bakın.
6. Kayıt formu
Kayıt formu genel web sitenizdedir ve kaydı açık olan sınıfları gösterir. Formun üstündeki bilgi bloklarını yönettiğiniz yer: Kenar çubuğu → Veri ve İçerik → Kayıtlar. Formu kendi web sitenize koymak için ayarların Genel sekmesindeki Widget Generator'ı kullanın (Widget Ekleme modülü). Yeni kayıtları Kayıtlar sayfasında işlersiniz. Yetki: Raporları görüntüle. ‘Genel kayıt formunu ayarlama’ ve ‘Kayıtları işleme (hesap oluşturma)’ makalelerine bakın.
7. Üyeleri ve öğrencileri içe aktarma
Mevcut üyeleri İçe Aktar düğmesiyle içe aktarın (Kenar çubuğu → Organizasyon Yönetimi → Kullanıcılar) (yetki Kullanıcıları yönet). Öğrenciler ve veliler şurada sisteme girilir: Kenar çubuğu → Veri ve İçerik → Veri Yönetimi. Öğrencileri hemen yerleştirebilmek için 3. adımdaki sınıfların var olduğundan emin olun. ‘Kullanıcı oluşturma, içe aktarma ve giriş bilgileri’ makalesine bakın.
8. Yöneticiler ve yetkiler
Her çalışma arkadaşı için (Kenar çubuğu → Organizasyon Yönetimi → Kullanıcılar) yalnızca ihtiyaç duyduğu yetkilerle ayrı bir yönetici hesabı oluşturun (örneğin saymana yalnızca Faturalandırmayı yönet). Yetki: Yöneticileri yönet. Öğretmenler Öğretmen rolünü alır ve yetkiye ihtiyaç duymaz. ‘Yöneticiler ve yetkiler’ makalesine bakın.
9. Veliler ve üyeler uygulamaya
Veliler ve öğrenciler giriş bilgilerini Veri Yönetimi'nde Giriş Bilgilerini Gönder ile alır; bunun için 2. adımdaki e-postanın çalışması gerekir. Üyeleri Kullanıcılar sayfasındaki QR Kodu (üye davet kodu) ile davet edebilirsiniz. Ardından uygulamayı yükleyip giriş yaparlar. ‘Kullanıcı oluşturma, içe aktarma ve giriş bilgileri’ makalesine bakın.
10. Web sitesi ve kendi alan adı
Genel web sitenizi oluşturun (Kenar çubuğu → Organizasyon Yönetimi → Genel web sitesi): bir şablon seçin ve satırları, sütunları ve widget'ları doldurun. Kendi alan adınızı alan adı sekmesinde bağlayın (Eğitim Tam veya Üyelik + Eğitim Tam Paket). Yetki: Genel web sitesini yönet. ‘Herkese açık web sitesini oluşturma’ makalesine bakın.
Göremiyorum / çalışmıyor
- Bu listedeki bir menü eksik. Modül paketinizde değil ya da yetkiniz yok. Modülleri kendiniz açmazsınız; ‘Aqlemy nedir ve nasıl yapılandırılmıştır?’ makalesine bakın.
- Veliler e-posta almıyor. 2. adımı test e-postasıyla kontrol edin.
- Bir öğrenciyi sınıfa yerleştiremiyorum. Önce sınıfı doğru dönemde oluşturun (3. adım).
Sık sorulan sorular
Tüm adımları yapmak zorunda mıyım? Hayır. Paketinizde olmayanı veya kullanmadığınızı atlayın. Sırayı ise koruyun: davetlerden önce e-posta, içe aktarmadan önce sınıflar, ödemelerden önce Stripe.
Kurulumu Aqlemy benim için yapabilir mi? Sorunuzu iletin: Kenar çubuğu → Yardım → Destek Talepleri.