باستخدام الصلاحيات (الأذونات) تحدد لكل مسؤول ما يراه في بوابة الإدارة وما يُسمح له بفعله. يحصل الحساب أولًا على دور؛ وفي دور المدير وحده تحدد بعد ذلك الأجزاء التي يديرها هذا الشخص. وبذلك تمنح أمين الصندوق المالية فقط، ومسؤول التواصل الإعلانات فقط.
أين تجدها
الشريط الجانبي ←إدارة المنظمة ←المستخدمين. تنشئ حسابًا جديدًا بالزر إضافة مستخدم (Add user) في أعلى اليمين. لتغيير صلاحيات مسؤول موجود، افتح المستخدم وانقر على القلم (تحرير)؛ وتجد كتلة الصلاحيات في الأسفل.
من يمكنه ذلك
- فتح صفحة المستخدمين: إدارة المستخدمين (
manage_users). - إنشاء حساب بدور المدير وتغيير صلاحيات المسؤولين: إدارة المسؤولين (
manage_admins). بدون هذه الصلاحية لا يظهر دور المدير في القائمة المنسدلة ولا ترى كتلة الصلاحيات. - منح دوري المدير الأعلى ومدير المظلة (Umbrella admin)، وتغيير دور حساب موجود أو منظمته: مسؤول منصة Aqlemy فقط.
- لا يظهر دور المعلم في القائمة المنسدلة إلا إذا كانت وحدة المعلمين ضمن باقتك.
الأدوار والصلاحيات — كيف تعملان معًا
- الدور يحدد نوع الحساب: عضو أو معلم أو مدير (ومن Aqlemy فقط: مدير المظلة والمدير الأعلى).
- الصلاحيات موجودة للمسؤولين فقط. ليس لدى المعلم صلاحيات: قائمته ثابتة: لوحة المعلومات، والإشعارات، وملف الطالب، والحضور، والواجبات المنزلية، والتقدم، والامتحانات، والمواد التعليمية، وإذا كانت هذه الوحدات مفعّلة أيضًا الإعلانات، والنشرات الإخبارية، والتواصل، والمهام، والفعاليات، والعطلات. وفي بيانات الطلاب لا يرى إلا صفوفه. أما العضو فليس لديه وصول إلى بوابة الإدارة.
- لا يظهر عنصر القائمة إلا إذا تحقق أمران اثنان: لدى المسؤول الصلاحية، والوحدة ضمن باقة منظمتك. الصلاحية لا تُظهر وحدة لا تملكها منظمتك.
- لا يمكنك منح إلا الصلاحيات التي تملكها أنت نفسك؛ والمربعات الأخرى رمادية. وعلى حسابك الخاص يمكنك تقليل الصلاحيات فقط، لا توسيعها.
خطوة بخطوة: إنشاء مسؤول
- اذهب إلى الشريط الجانبي ←إدارة المنظمة ←المستخدمين. انقر على إضافة مستخدم (Add user).
- اختر في الدور الخيار المدير وأدخل اسم المستخدم. يسجّل المسؤولون الدخول باسم المستخدم هذا، لا بعنوان بريدهم الإلكتروني.
- أدخل الاسم وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف.
- في كتلة الصلاحيات حدِّد لكل فئة ما يُسمح لهذا المسؤول بفعله. كل شيء معطّل افتراضيًا.
- اترك إنشاء كلمة المرور تلقائيًا (Generate password automatically) مفعّلًا، أو عطّله واختر بنفسك كلمة مرور من 8 أحرف على الأقل.
- انقر على إنشاء مستخدم (Create user). تظهر كلمة المرور التلقائية مرة واحدة في رسالة. دوّنها وشاركها بأمان: البوابة لا ترسل بريد دعوة.
خطوة بخطوة: تغيير صلاحيات مسؤول موجود
- افتح المستخدم في صفحة المستخدمين وانقر على القلم.
- انزل إلى الصلاحيات. استخدم عند الحاجة تحديد الكل (Select all) / إلغاء تحديد الكل (Deselect all).
- انقر على حفظ الصلاحيات. هذا الزر منفصل عن حفظ التغييرات الخاص ببيانات الملف الشخصي.
بالنسبة إلى المعلم ترى بدلًا من الصلاحيات كتلة الوصول إلى الوحدات (Module access) (مربع “يمكنه إدارة المواد التعليمية”). تغيّرها بصلاحية إدارة المجموعات (manage_groups).
جميع الصلاحيات: المستخدمون والتعليم والتواصل
| الصلاحية (على الشاشة) | ما تفتحه |
|---|---|
إدارة المسؤولين (manage_admins) | إنشاء المسؤولين وتغيير صلاحياتهم. |
إدارة المستخدمين (manage_users) | إدارة المنظمة ←المستخدمين؛ إدارة الأعضاء ←لوحة إدارة الأعضاء وقائمة الأعضاء (وحدة تسجيل الأعضاء). |
إدارة عمليات الحذف (Manage deletions) (manage_deletions) | إدارة المنظمة ←حذف الحسابات: طلبات الحذف وسلة المحذوفات. |
إدارة الطلاب (manage_students) | التعليم ←ملف الطالب، والحضور، والواجبات المنزلية، والتقدم، والامتحانات (وحدة ملف الطالب) وملاحظات الدروس (وحدة ملاحظات الدروس). |
إدارة المعلمين (manage_teachers) | التعليم ←إدارة المعلمين والفصول وإدارة غياب المعلمين (وحدة المعلمين). |
إدارة المجموعات (manage_groups) | التعليم ←المواد التعليمية، والوصول إلى الوحدات للمعلمين. |
إدارة الإعلانات (manage_announcements) | التواصل ←الإعلانات. لا تمنح وصولًا إلى النشرات الإخبارية أو التواصل. |
إدارة النشرات الإخبارية (Manage newsletters) (manage_newsletters) | التواصل ←النشرات الإخبارية وقوالب النشرات الإخبارية. |
إدارة التواصل (Manage communication) (manage_complaints) | التواصل ←التواصل: الشكاوى والمحادثات (وحدة التواصل). |
إدارة التخطيط (manage_planning) | التخطيط ←المهام، والفعاليات، والعطلات، والفعاليات ←الفعاليات والتسجيلات. لا تمنح وصولًا إلى محاضر الاجتماعات. |
إدارة محاضر الاجتماعات (Manage meeting minutes) (manage_minutes) | إدارة المنظمة ←محاضر الاجتماعات (وحدة المهام). |
جميع الصلاحيات: المالية والمنظمة والتقارير وغيرها
| الصلاحية (على الشاشة) | ما تفتحه |
|---|---|
إدارة الفوترة (manage_billing) | المالية ←المالية، وطلبات الدفع، ومالية المعلمين؛ وكذلك تغيير الباقة (Change plan) وإلغاء الاشتراك (Cancel) في بطاقة الاشتراك. |
إدارة الإعلانات التجارية (Manage advertising) (manage_advertising) | المالية ←الإعلانات التجارية (وحدة الإعلانات التجارية). |
إدارة جمع التبرعات المباشر (Manage Live Fundraising) (manage_live_fundraising) | المالية ←جمع التبرعات المباشر: إعداد الأمسيات، وربط الشاشات، والتحليلات. |
تشغيل جمع التبرعات المباشر (طاولة التحكم) (Operate Live Fundraising (control desk)) (operate_live_fundraising) | المالية ←طاولة التحكم: إدخال التبرعات وتبديل المشاهد في الأمسية نفسها. |
إدارة الجرد (demirbaş) (Manage inventory) (manage_inventory) | المالية ←الجرد (وحدة الجرد). |
إدارة المنظمة (manage_organization) | إدارة المنظمة ←أجزاء المنظمة. |
إدارة الإعدادات (manage_settings) | الإعدادات ←الإعدادات؛ إدارة المنظمة ←التسويق عبر البريد الإلكتروني مع Laposta؛ الدعم ←رسائل المنصة. وهي مطلوبة أيضًا لقبول الشروط القانونية الجديدة نيابةً عن المنظمة. |
إدارة الموقع العام (Manage public website) (manage_public_site) | إدارة المنظمة ←الموقع العام، بما في ذلك النطاق الخاص. |
إدارة شاشات الودجت (narrowcasting) (Manage widget screens (narrowcasting)) (manage_widget_screens) | البيانات والمحتوى ←شاشات الودجت (وحدة شاشات الودجت). |
إعداد لوحة المعلومات (Set up the dashboard) (manage_dashboard) | تحديد التخطيط الافتراضي للوحة المعلومات للمؤسسة بأكملها، وما إذا كان يُسمح للمسؤولين بإنشاء تخطيط خاص بهم. لا تمنح وصولًا إلى البيانات: كل كتلة تتطلب صلاحيتها الخاصة. |
تسجيل حضور الأعضاء (ماسح QR + خصم الأعضاء) (Member check-in (QR scanner + member discount)) (manage_check_in) | إدارة الأعضاء ←تسجيل الحضور (Check-In). |
عرض التقارير (view_reports) | البيانات والمحتوى ←التقارير، وإدارة البيانات، والتسجيلات. |
إنشاء التقارير وجدولتها (Create and schedule reports) (manage_reports) | بناء تقاريرك الخاصة في التقارير ومشاركتها وجدولة إرسالها بالبريد الإلكتروني (إضافةً إلى عرض التقارير). |
عرض السجلات (view_logs) | إدارة المنظمة ←سجل الإجراءات. |
استخدام مساعد المساعدة (Use the help assistant) (use_help_assistant) | طرح الأسئلة على مساعد المساعدة بالذكاء الاصطناعي في لوحة ?. وهو لا يقرأ بيانات منظمتك. |
لمدير المظلة صلاحيات مظلة منفصلة (مثل عرض لوحة المعلومات الاتحادية (View federated dashboard) وإدارة المنظمات المنضمّة (Manage member organizations)). ولا يضبطها إلا Aqlemy.
لا أراه / لا يعمل
- زميل لا يرى صفحة. تحقق أولًا من الصلاحية في الجدول أعلاه. إذا كانت مفعّلة وظل عنصر القائمة غائبًا، فالوحدة ليست ضمن باقة منظمتك (راجع المقال ‘ما هو Aqlemy وكيف هو مبني؟’).
- مربع رمادي. أنت لا تملك هذه الصلاحية بنفسك. اطلبها من مسؤول يملكها.
- لا أرى دور المدير أو كتلة الصلاحيات. تنقصك صلاحية إدارة المسؤولين.
- لم يُحفظ التغيير. انقر على حفظ الصلاحيات، لا على حفظ التغييرات فقط.
- لا أستطيع تغيير الدور. لا يستطيع تغيير الدور إلا مسؤول منصة Aqlemy. أنشئ حسابًا جديدًا عند الحاجة.
الأسئلة الشائعة
هل يتلقى المسؤول الجديد دعوة بالبريد الإلكتروني؟ لا. تنشئ الحساب مباشرة وتشارك اسم المستخدم وكلمة المرور بنفسك، بأمان.
هل يمكنني توسيع صلاحياتي الخاصة؟ لا، على حسابك الخاص يمكنك تقليل الصلاحيات فقط.
هل تمنح إدارة الإعدادات أيضًا وصولًا إلى شاشات الودجت؟ لا. لشاشات الودجت صلاحية خاصة بها: إدارة شاشات الودجت (narrowcasting).
هل يمكن لمسؤول لديه إدارة التخطيط أن يرى محاضر الاجتماعات؟ لا. لذلك يلزم إدارة محاضر الاجتماعات.
هل يحتاج المعلم إلى صلاحيات؟ لا. للمعلمين قائمة ثابتة ولا يرون إلا صفوفهم.