تتيح لك الصلاحيات أن تحدد لكل زميل ما يمكنه رؤيته وفعله في بوابة الإدارة. تمنح الشخص أولًا دورًا (مثل مسؤول أو معلم)، ثم تحدد للمسؤول بدقة المجالات التي يمكنه إدارتها — الأعضاء والمالية والإعلانات والتخطيط والمزيد. هكذا يحصل أمين الصندوق على المالية فقط، ويحصل مسؤول التواصل على الإعلانات فقط، دون منح أحد صلاحية كاملة.
هذه الصفحة مخصّصة للمسؤولين الرئيسيين. لإدارة المسؤولين ومنح الصلاحيات تحتاج إلى صلاحية إدارة المسؤولين (
manage_admins).
أين تجدها
الشريط الجانبي → إدارة المؤسسة → المستخدمون. انقر مستخدم جديد أعلى اليمين لإضافة شخص، أو على القلم في الصف لتحرير مستخدم موجود.
الأدوار والصلاحيات — كيف تعملان معًا
طبقتان تحدّدان ما يراه الزميل:
- الدور يحدّد نوع الحساب: عضو ومعلم ومسؤول و — للمسؤولين الخارقين فقط — مسؤول مظلة ومسؤول خارق. يظهر دور المعلم فقط عند تفعيل وحدة التعليم.
- الصلاحيات تضبط بدقة ما يمكن أن يفعله المسؤول. لا تظهر كتلة الصلاحيات ذات المربعات القابلة للتحديد إلا في دور المسؤول. أما الأعضاء والمعلمون فلا توجد لهم كتلة كهذه — وصولهم ثابت بحسب دورهم.
يحدّد الدور والصلاحيات معًا عناصر القائمة التي تظهر في الشريط الجانبي. فإن لم يكن لدى مسؤول صلاحية المالية مثلًا، فلن يرى صفحات المدفوعات في الشريط الجانبي. أما المسؤول الخارق فلديه دائمًا كل الصلاحيات — لا شيء لتحديده.
خطوة بخطوة: دعوة مسؤول
- اذهب إلى المستخدمون وانقر مستخدم جديد.
- أدخل اسم مستخدم واضبط الدور على مسؤول.
- أدخل الاسم واختياريًا البريد الإلكتروني ورقم الهاتف.
- في كتلة الصلاحيات، حدِّد لكل فئة المجالات التي يمكن لهذا المسؤول إدارتها. كل شيء معطّل افتراضيًا — امنح ما يلزم فقط وعن قصد.
- اترك إنشاء كلمة مرور تلقائيًا مُفعّلًا (يغيّرها الزميل عند أول تسجيل دخول) أو عيّن كلمة مرور من 8 أحرف على الأقل بنفسك.
- انقر إنشاء مستخدم. مع كلمة المرور التلقائية تعرضها البوابة مرة واحدة — دوّنها أو شاركها بأمان.
هل تريد تغيير صلاحيات مسؤول موجود؟ افتح المستخدم عبر القلم، انزل إلى كتلة الصلاحيات، حدِّد المجالات أو ألغِها وانقر حفظ الصلاحيات. هذا زر منفصل، مستقل عن تغييرات الملف الأخرى.
شرح الصلاحيات
الصلاحيات مُجمّعة في فئات. في ما يلي شرح كل صلاحية بلغة واضحة مع المجال الذي تفتحه. المفتاح التقني مذكور بين قوسين.
| الصلاحية | ما يمكن للزميل فعله |
|---|---|
إدارة المسؤولين (manage_admins) | إضافة مسؤولين آخرين وإدارة صلاحياتهم. امنحها للمسؤولين الرئيسيين الموثوقين فقط. |
إدارة المستخدمين (manage_users) | صفحتا المستخدمين وإدارة الأعضاء: إضافة الأعضاء والحسابات وتحريرها وإدارتها. |
إدارة عمليات الحذف (manage_deletions) | الموافقة على طلبات حذف الحسابات (GDPR) وجدولتها وعرض سجل الحذف ضمن الحذف. |
إدارة الطلاب (manage_students) | ملف الطالب وملاحظات الدروس (وحدة التعليم). |
إدارة المعلمين (manage_teachers) | المعلمون وربط المعلمين بالمجموعات. |
إدارة المجموعات (manage_groups) | الصفوف/المجموعات والمواد التعليمية. |
إدارة الإعلانات (manage_announcements) | الإعلانات والنشرات والشكاوى. |
إدارة التخطيط (manage_planning) | المهام والفعاليات والعطلات/الإغلاقات ومحاضر الاجتماعات والفعاليات العامة. |
إدارة المالية (manage_billing) | المدفوعات وطلبات الدفع ومالية المعلمين. |
عرض التقارير (view_reports) | عرض التسجيلات وملخّصات البيانات/التقارير. |
عرض السجلات (view_logs) | سجل النشاط الذي يبيّن من فعل ماذا في المؤسسة. |
إدارة الإعدادات (manage_settings) | إعدادات المؤسسة وشاشات الودجت. |
إدارة المؤسسة (manage_organization) | أجزاء المؤسسة (الأقسام/الهيكل). |
إدارة الموقع العام (manage_public_site) | صفحة المؤسسة العامة (القالب والأقسام والودجت) ضمن الموقع — منفصلة عن الإعدادات العامة. |
تسجيل دخول الأعضاء (manage_check_in) | تسجيل الدخول عبر QR (بطاقة عضوية رقمية) وإعادة إصدار رمز QR للعضو. |
يستخدم مسؤول المظلة صلاحيات مظلة منفصلة (عرض المؤسسات، إدارة المؤسسات الفرعية، دعوة المسؤولين، البثّ الفيدرالي). تظهر هذه فقط في دور مسؤول المظلة — ولا يضبطها إلا مسؤول خارق.
نصائح
- امنح أقل قدر من الصلاحيات: بالضبط ما يحتاجه الشخص لمهمته. يمكنك التوسيع لاحقًا دائمًا.
- في شاشة التحرير، استخدم تحديد الكل / إلغاء تحديد الكل للبدء سريعًا من تفعيل الكل أو تعطيل الكل.
- لا تنسَ النقر على حفظ الصلاحيات — هذا الزر منفصل عن حفظ التغييرات في الأعلى.
- مسؤول واحد لديه إدارة المسؤولين يكفي للحفاظ على البقية؛ لا تمنح هذه الصلاحية للجميع.
الأسئلة الشائعة
لماذا لا أرى كتلة الصلاحيات؟ تظهر فقط في دور المسؤول (ومسؤول المظلة للمسؤولين الخارقين). الأعضاء والمعلمون ليس لديهم صلاحيات قابلة للتحديد.
هل يمكنني توسيع صلاحياتي؟ لا. على حسابك يمكنك تقليل الصلاحيات فقط لا توسيعها — وهذا يمنعك من منح نفسك سلطة أكبر عن طريق الخطأ أو عمدًا.
ماذا يفعل المسؤول الخارق؟ لديه دائمًا كل الصلاحيات وغير مرتبط بمؤسسة واحدة. لا يستطيع تعيين دوري المسؤول الخارق ومسؤول المظلة إلا مسؤول خارق.
هل يتلقى المسؤول الجديد دعوة عبر البريد؟ تنشئ الحساب مباشرة باسم مستخدم وكلمة مرور. شارك بيانات الدخول هذه مع الزميل بأمان؛ ومع كلمة المرور التلقائية تُعرض مرة واحدة.
حل المشكلات
- زميل لا يرى صفحة معينة. غالبًا تكون الصلاحية المقابلة ناقصة. افتح المستخدم وحدِّد الصلاحية الصحيحة (مثلًا إدارة المالية لصفحات المدفوعات) واحفظ. إن لم تظهر الصفحة بعد، فإن الوحدة المقابلة معطّلة لمؤسستك — الصلاحية لا تُظهر وحدة معطّلة.
- لا أستطيع تحديد صلاحية (المربع رمادي). لا يمكنك منح إلا الصلاحيات التي تملكها أنت. إن لم تكن لديك إدارة المالية فلا يمكنك منحها لغيرك. اطلب من مسؤول رئيسي أو مسؤول خارق يملك تلك الصلاحية أن يمنحها.
- لا أستطيع تغيير الدور أو المؤسسة. لا يغيّر الأدوار والمؤسسة إلا مسؤول خارق. ولا يمكنك أبدًا تغيير دورك بنفسك.
- يبدو أن التغيير لم يُحفظ. للصلاحيات زر خاص بها: انقر حفظ الصلاحيات أسفل كتلة الصلاحيات، لا حفظ التغييرات فقط.
ذات صلة
- المستخدمون — الحسابات والأدوار والاستيراد ودعوات QR.
- ملفك الشخصي والتحقق بخطوتين — أمّن حساب المسؤول الخاص بك.
- سجل النشاط — راجع من أجرى أي تغيير.