إعداد مؤسستك

هل أنت جديد على Aqlemy؟ اتّبع هذه الخطوات بهذا الترتيب. تذكر كل خطوة أين تجدها، وما الذي يجب أن يكون موجودًا مسبقًا، وأيّ مقالة تقدّم التفاصيل. تخطَّ أي خطوة لا تتضمّنها باقتك.

من يحقّ له ذلك

تحتاج إلى حساب مسؤول. تذكر كل خطوة الصلاحية المرتبطة بها. عادةً ما يملك أول مسؤول في المؤسسة جميع الصلاحيات. القوائم التي تراها تعتمد على الباقة: راجع مقالة ‘ما هو Aqlemy وكيف هو مبنيّ؟’.

1. الإعدادات والهوية البصرية

انتقل إلى الشريط الجانبي ← الإعدادات ← الإعدادات. في تبويب عام (General) تُدخل الاسم لكل لغة، وتختار اللغات، وتضبط الشعار واللونين الأساسي والثانوي. في معلومات الاتصال تُدخل العنوان والموقع الإلكتروني والبيانات الضريبية (رقم السجل التجاري KvK، ورقم ضريبة القيمة المضافة BTW). الصلاحية: إدارة الإعدادات. راجع ‘إعدادات المؤسسة والباقة والوحدات’.

2. البريد الإلكتروني

في الشاشة نفسها، تبويب التكاملات (Integrations)، تربط صندوق البريد الذي ترسل منه المنصّة رسائلها (SMTP أو Microsoft). ثم أرسل رسالة تجريبية باستخدام إرسال بريد تجريبي (Send Test Email). افعل ذلك قبل دعوة أولياء الأمور أو الأعضاء: بيانات الدخول والنشرات الإخبارية وتذكيرات الدفع تُرسَل عبر صندوق البريد هذا. راجع ‘إعدادات المؤسسة والباقة والوحدات’.

3. العام الدراسي والفصول

في تبويب إعدادات العام الدراسي (Academic Year Settings) اضبط تاريخ بداية العام الدراسي ونهايته والمنطقة الخاصة بالعطل المدرسية. بعد ذلك أنشئ فصولك عبر الشريط الجانبي ← التعليم ← إدارة المعلمين والفصول، واربط المعلّمين بها. تنتمي الفصول إلى موسم. الصلاحية: إدارة المعلمين؛ وحدة المعلّمين (باقات التعليم). راجع ‘إدارة الفصول والمجموعات’ و‘إدارة العطلات والإغلاقات’.

4. السعة والتعرفات

في إدارة المعلمين والفصول تضبط لكل فصل الحد الأقصى لعدد الطلاب (Maximum number of students) وما إذا كان التسجيل مفتوحًا أو مغلقًا؛ ومع بطاقة مقياس الإشغال / نسبة الإشغال (Occupancy meter) تحسب البوابة السعة من عدد المعلّمين. إذا لم تكن تكلفة كل الفصول متساوية، فحدّد مبلغًا لكل فصل عبر الشريط الجانبي ← المالية ← المالية، مجموعة الاشتراكات (Subscriptions)، تعرفات الفصول (Class fees). تسري التعرفات لكل موسم. صلاحية التعرفات: إدارة الفوترة.

5. المدفوعات

اربط Stripe عبر الشريط الجانبي ← المالية ← المالية، مجموعة الإعداد (Setup) ← Stripe Connect. من دون ربط Stripe لا يستطيع أولياء الأمور والأعضاء الدفع عبر الإنترنت. بعد ذلك أنشئ خطط الاشتراك (رسوم العضوية). الصلاحية: إدارة الفوترة؛ وحدة المالية (غير متوفرة في باقة التعليم Light). راجع ‘إعداد المالية: Stripe والاشتراكات والتبرعات’.

6. نموذج التسجيل

يوجد نموذج التسجيل على موقعك العام ويعرض الفصول المفتوحة للتسجيل. تدير كتل المعلومات التي تظهر فوق النموذج في الشريط الجانبي ← البيانات والمحتوى ← التسجيلات. إذا أردت وضع النموذج على موقعك الإلكتروني الخاص، فاستخدم مولّد الأدوات (Widget Generator) في تبويب عام في الإعدادات (وحدة تضمين الأدوات). تعالج التسجيلات الجديدة في صفحة التسجيلات. الصلاحية: عرض التقارير. راجع ‘إعداد نموذج التسجيل العام’ و‘معالجة التسجيلات (إنشاء حساب)’.

7. استيراد الأعضاء والطلاب

تستورد الأعضاء الحاليين عبر الشريط الجانبي ← إدارة المؤسسة ← المستخدمين، زر استيراد (Import) (صلاحية إدارة المستخدمين). تُدخل الطلاب وأولياء الأمور إلى النظام عبر الشريط الجانبي ← البيانات والمحتوى ← إدارة البيانات. تأكّد من أن الفصول من الخطوة 3 موجودة بالفعل، حتى تتمكّن من توزيع الطلاب عليها مباشرة. راجع ‘إنشاء المستخدمين واستيرادهم وبيانات الدخول’.

8. المسؤولون والصلاحيات

أنشئ لكل زميل حساب مسؤول خاصًا به عبر الشريط الجانبي ← إدارة المؤسسة ← المستخدمين، مع الصلاحيات التي يحتاجها فقط (مثلًا إدارة الفوترة فقط لأمين الصندوق). الصلاحية: إدارة المسؤولين. يحصل المعلّمون على دور المعلّم ولا يحتاجون إلى صلاحيات. راجع ‘المسؤولون والصلاحيات’.

9. أولياء الأمور والأعضاء إلى التطبيق

يتلقّى أولياء الأمور والطلاب بيانات الدخول الخاصة بهم من إدارة البيانات عبر إرسال بيانات الدخول (Send Credentials)؛ ولذلك يجب أن يعمل البريد الإلكتروني من الخطوة 2. يمكنك دعوة الأعضاء باستخدام رمز QR (QR Code) (رمز دعوة العضوية) في صفحة المستخدمين. بعد ذلك يثبّتون التطبيق ويسجّلون الدخول. راجع ‘إنشاء المستخدمين واستيرادهم وبيانات الدخول’.

10. الموقع الإلكتروني والنطاق الخاص

أنشئ موقعك العام عبر الشريط الجانبي ← إدارة المؤسسة ← الموقع العام: اختر قالبًا واملأ الصفوف والأعمدة والأدوات (Widgets). تربط نطاقك الخاص في تبويب النطاق الخاص (Custom domain) (باقة التعليم الكامل أو العضوية + التعليم الكامل). الصلاحية: إدارة الموقع العام (Manage public website). راجع ‘بناء الموقع العام’.

لا أرى الأمر / لا يعمل

• إحدى القوائم في هذه القائمة غير موجودة. الوحدة ليست ضمن باقتك أو تنقصك الصلاحية. لا تشغّل الوحدات بنفسك؛ راجع ‘ما هو Aqlemy وكيف هو مبنيّ؟’.
• لا يتلقّى أولياء الأمور البريد الإلكتروني. تحقّق من الخطوة 2 باستخدام إرسال بريد تجريبي.
• لا أستطيع وضع طالب في فصل. أنشئ الفصل أولًا في الموسم الصحيح (الخطوة 3).

الأسئلة الشائعة

هل يجب أن أنفّذ كل الخطوات؟ لا. تخطَّ ما ليس ضمن باقتك أو ما لا تستخدمه. لكن التزم بالترتيب: البريد الإلكتروني قبل الدعوات، والفصول قبل الاستيراد، وStripe قبل المدفوعات.

هل يمكن لـ Aqlemy أن تتولّى الإعداد نيابةً عني؟ اطرح سؤالك عبر الشريط الجانبي ← الدعم ← طلبات الدعم.